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El Jefe del Departamento de  Biblioteca de la Universidad Central del Este, dirige, coordina y supervisa las actividades de Colección, adquisición y preservación de los recursos bibliográficos.

  • Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo, evaluar su desempeño y promover su adecuado desarrollo.
  • Elaborar planes y proyectos de desarrollo de la Biblioteca.
  • Seleccionar y adquirir libros y otros documentos en coordinación el Comité de Biblioteca.
  • Supervisar que se lleve a cabo el proceso de análisis de información (catalogación, clasificación y asignación de la materia correspondiente.)
  • Velar por la preservación de los recursos bibliográficos y el desarrollo del proceso de las colecciones.
  • Gestionar la adquisición de equipos y programas para la automatización de la Biblioteca.
  • Supervisar las labores técnicas de almacenamiento y recuperación de información.
  • Validar el proceso de análisis de información.
  • Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los catálogos de uso interno y de uso público.
  • Orientar a los usuarios en el uso del material bibliográfico.
  • Velar porque se mantenga actualizada la Base de Datos de la Biblioteca.
  • Recibir y analizar listas de solicitud de diferentes documentos y temas solicitados por el personal docente.
  • Seleccionar títulos Bibliotecarios para nuevas adquisiciones, de acuerdo a las solicitudes de los usuarios.
  • Corroborar que elaboren los diferentes soportes  estadísticos que posteriormente serán consolidados semestralmente por el coordinador del Área de Procesos Técnicos.
  • Velar por el fiel cumplimiento del reglamento de la Biblioteca.
  • Velar porque la solicitud de préstamos de los equipos y materiales audiovisuales cumplan con las normas establecidas.
  • Solicitar y diseñar diferentes cursos de actualización del personal.
  • Participar en la preparación del presupuesto anual de la Biblioteca y velar por su adecuada ejecución.
  • Representar a la Institución en los diferentes eventos nacionales e internacionales relacionados con el área.
  • Velar por el mantenimiento de todos los equipos, así como del área física de la Biblioteca.
  • Realizar otras tareas afines y complementarias que le asigne la Vice Rectoría Académica.
  

La Subdirección de la Biblioteca tiene por objetivo supervisar las actividades que se realizan en la Biblioteca y la definición de políticas y estrategias para apoyar la gestión de la Dirección.​

  • Planeación con la dirección de las actividades de la Biblioteca.
  • Asistir al Director de la Biblioteca en el desempeño de sus funciones de carácter facultativo.
  • Organización de tareas.
  • Dirección de los Procesos.
  • Control de personal, de Procesos y de servicios.
  • Encargado de todos los recursos de Internet.
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El Departamento de Procesos Técnicos es el encargado del procesamiento de todos los materiales bibliográficos, audiovisuales y en otros formatos que llegan a la Institución con destino a la Biblioteca para que sean organizados, conservados y puestos al servicio de la Comunidad Universitaria.​

  • Hacerse responsable del procesamiento técnico de todos los materiales que llegan con destino a la Biblioteca.
  • Ocuparse del análisis de la información en sus distintos pasos, siguiendo siempre las normas (catalogación, clasificación, asignación de materias, consultas de catálogos en línea, etc.)
  • Establecer las normas y las herramientas para el análisis de información.
  • Supervisar, verificar y corregir el trabajo del personal a su cargo.
  • Interpretar y hacer cumplir las políticas de la Biblioteca en materia de Procesos Técnicos.
  • Efectuar control de calidad al trabajo que realiza en la Sección.
  • Llevar estadísticas diarias del trabajo.
  • Capacitar al personal a su cargo mediante talleres, cursos, reuniones, etc.
  • Fijar altas metas al personal para lograr lo mejor en su Departamento.
  • Cualquier otra labor que la Dirección de la Biblioteca le asigne.
  

Es la unidad encargada de asesorar, prestar asistencia técnica y ejecutar políticas y planes relacionados con la selección y adquisición de material bibliográfico, hemerográfico, y audiovisual, entre otros, en cualquier soporte y formato, a través de los diferentes  mecanismos de adquisición como son la compra, el canje y la donación.

  • Recibir las recomendaciones de compra de libros por parte de los profesores y Directores de Carrera.
  • Solicitar cotización de los libros y revistas recomendados
  • Una vez recibida la cotización, someterla a la aprobación del Comité de Biblioteca de cada Carrera.
  • Si es aprobada por dicho Comité, la solicitud debe ser aprobada, a continuación, por el Comité de Biblioteca Ejecutivo de la Universidad.
  • Después de ser aprobada por el comité Ejecutivo, la solicitud es enviada directamente al Rector de la Universidad.
  

Coordinación encargada del diseño y puesta en marcha de los mejores servicios capaces de satisfacer  las necesidades de información de todos los usuarios reales y potenciales de la Universidad Central del Este.

  • Organizar, administrar y mantener el funcionamiento y desarrollo adecuado de los servicios al público que se brindan en la Biblioteca de la universidad.
  • Ofrecer el servicio de lectura y préstamo de los materiales disponibles en la Biblioteca.
  • Elaborar el Reglamento de la Biblioteca.
  • Solucionar problemas relacionados con el préstamo de materiales.
  • Organizar, coordinar y desarrollar de programas informativos sobre el uso de los recursos y servicios disponibles en la Biblioteca.
  • Elaborar programas de  inducción a los estudiantes nuevos y regulares sobre el uso de la Biblioteca
  • Ofrecer toda la ayuda necesaria para la recuperación de la información solicitada por los usuarios.
  

Esta sección es la encargada de coordinar todos los Procesos de automatización de la Biblioteca además del óptimo funcionamiento de la Sala de Internet para los estudiantes, profesores e investigadores del Universidad Central del Este.

  • Envío de materiales digitales  a docentes y decanos, a solicitud  de la Dirección.
  • Supervisión del  servicio al cliente.
  • Valoración del trabajo del personal.
  • Administrar la red de la Biblioteca y su mantenimiento.
  • Administración del sistema de Biblioteca (Siabuc 9).
  • Encargado de la seguridad, integridad física de equipos  y de los datos existente en la Biblioteca.
  • Llevar a cabo las tareas necesarias para implementar, mantener y facilitar el uso de las bases de datos.
  • Facilitar el acceso a las colecciones de la Biblioteca mediante la definición de normas y requisitos de funcionamiento de las bases de datos de la Biblioteca, tomando en consideración las tendencias en el manejo de la información electrónica, la creación  de un catálogo sistemático, la puesta en servicio del catálogo de autoridades y la implementación de la norma Z39.50.
  • Optimizar el acceso a la información mediante la digitalización y el aumento de puntos de acceso a los distintos  encabezamientos de materia, de manera que las facilidades que da el acceso automático a los registros sea eficiente y más rápida la localización de la información que se busca (tablas de contenido y otros).
  • Participar en la toma de decisiones y coordinar las tareas necesarias para el aprovechamiento de las tecnologías disponibles para hacer eficientes los servicios de la Biblioteca.
  • Capacitar al personal y a los usuarios de la Biblioteca en el uso de programas y el manejo de bases de datos empleadas en la Biblioteca.
  • Determinar las necesidades de programas y equipo necesarios para el funcionamiento de la Biblioteca y supervisar el mantenimiento adecuado de los mismos.
  • Coordinar el desarrollo y mantenimiento del acceso en línea a los recursos  de la Biblioteca, utilizando la tecnología disponible para el efecto.
  • Desarrollar e implementar soluciones e interfaces para el usuario, que faciliten y optimicen la consulta de los recursos de la Biblioteca.
  • Coordinar las actividades de cómputo derivadas  de convenios con otras unidades y con otras instituciones.
  • Vigilar la vigencia de los contratos de mantenimiento y licencias de programas y equipo.
  • Proporcionar información sobre los acervos de la Biblioteca para participar en los convenios de catálogos colectivos celebrados por la misma.
  • Mantener y preservar las colecciones de la Biblioteca por medio de labores de digitalización, reparación y limpieza.
  • Creación de base de datos de los poetas petromacorisanos y del este.
  • Supervisión en horario de la noche.​
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